Déclaration de confidentialité

ReGNR (« nous ») accorde une grande importance à la protection des renseignements personnels et au respect de la vie privée. La présente déclaration explique comment nous recueillons, utilisons, communiquons, conservons et protégeons les renseignements personnels dans le cadre de nos activités, notamment par l’entremise de notre site Web, conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (RLRQ, c. P-39.1), telle que modernisée par la Loi 25.

Renseignements que nous recueillons

Nous recueillons uniquement les renseignements nécessaires à des fins déterminées. Selon votre relation avec nous, cela peut comprendre :

• vos nom et prénom, vos coordonnées (courriel, téléphone, adresse) et, le cas échéant, votre organisation et votre fonction;
• les renseignements que vous nous transmettez au moyen d’un formulaire, par courriel ou par téléphone;
• pour les candidats : les renseignements contenus dans votre curriculum vitæ et votre candidature;
• pour les clients et les fournisseurs : les renseignements nécessaires à la gestion de la relation d’affaires et à la facturation;
• certains renseignements techniques lorsque vous visitez notre site Web (par exemple l’adresse IP ou des témoins de connexion), le cas échéant.

Pourquoi nous les recueillons

Nous utilisons les renseignements personnels pour :

• répondre à vos demandes et communiquer avec vous;
• fournir nos services et gérer la relation d’affaires;
• traiter les candidatures et gérer le recrutement;
• assurer le bon fonctionnement et la sécurité de notre site Web;
• respecter nos obligations légales et contractuelles.

Comment nous les recueillons

Les renseignements sont recueillis directement auprès de vous, notamment par nos formulaires, par courriel ou par téléphone, dans le cadre de nos mandats et contrats, ainsi que par les technologies utilisées sur notre site Web (par exemple des témoins de connexion, le cas échéant).

Consentement

Lorsque la loi l’exige, nous obtenons votre consentement de manière libre et éclairée, pour des fins précises. Certains renseignements peuvent être recueillis ou utilisés sans consentement lorsque la loi le permet, par exemple pour exécuter un contrat ou respecter une obligation légale.

Communication à des tiers

Nous ne vendons ni ne louons vos renseignements personnels. Nous pouvons les communiquer uniquement :

• lorsque la loi l’exige ou l’autorise;
• avec votre consentement;
• à des fournisseurs de services essentiels (par exemple paie, assurances, comptabilité ou hébergement) liés par des engagements de confidentialité et de sécurité.

Dans tous les cas, nous prenons des mesures raisonnables pour assurer une protection adéquate des renseignements communiqués.

Renseignements traités à l’extérieur du Québec

Certains de nos fournisseurs peuvent traiter des renseignements à l’extérieur du Québec. Le cas échéant, nous procédons au préalable à une évaluation afin de nous assurer que les renseignements y bénéficient d’une protection adéquate.

Conservation des renseignements

Nous conservons les renseignements personnels uniquement pour la durée nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis, ou pour la durée exigée par la loi. Ils sont ensuite détruits de façon sécuritaire ou anonymisés.

Sécurité des renseignements

Nous appliquons des mesures de sécurité physiques, technologiques et administratives raisonnables et proportionnées à la sensibilité des renseignements, notamment le contrôle des accès, l’utilisation de mots de passe et d’outils sécurisés, ainsi que la sensibilisation de notre personnel.

Vos droits

Conformément à la loi, vous pouvez :

• demander l’accès à vos renseignements personnels;
• demander la rectification de renseignements inexacts, incomplets ou équivoques;
• retirer votre consentement, lorsque applicable;
• demander la portabilité de certains renseignements informatisés que vous nous avez fournis, lorsque applicable;
• porter plainte concernant le traitement de vos renseignements personnels.

Pour exercer un droit, communiquez avec notre responsable de la protection des renseignements personnels (voir plus bas). Nous répondons dans les 30 jours prévus par la loi.

Témoins de connexion (cookies)

Notre site Web utilise des témoins de connexion (« cookies ») ainsi que des technologies similaires. On y trouve des témoins fonctionnels, nécessaires au bon fonctionnement du site (par exemple WordPress, WPML et Wordfence), des témoins statistiques, qui nous aident à comprendre l’utilisation du site (par exemple Google Analytics et Elementor), ainsi que des témoins de marketing (par exemple Google AdSense et Meta).

Lors de votre première visite, une fenêtre de consentement vous permet d’accepter ou de refuser les catégories de témoins. Vous pouvez modifier vos préférences en tout temps ou désactiver les témoins dans votre navigateur; certaines fonctions du site pourraient alors ne plus être disponibles. Le détail des témoins utilisés est présenté dans notre Politique de témoins, accessible sur notre site Web (regnr.ca/politique-de-temoins).

Incident de confidentialité

En cas d’incident de confidentialité présentant un risque qu’un préjudice sérieux soit causé, nous prenons les mesures prévues par la loi, incluant l’avis aux personnes concernées et à la Commission d’accès à l’information du Québec (CAI), lorsque requis.

Responsable de la protection des renseignements personnels

ReGNR a désigné une personne responsable de la protection des renseignements personnels. Pour toute question, tout commentaire ou toute demande, vous pouvez la joindre :

M. David Côté — Président-Directeur Général
d.cote@regnr.ca • 418 662-9696

1660, avenue de l’Énergie, Alma (Québec) G8C 1M6

Modifications de la présente déclaration

La présente déclaration peut être modifiée afin de demeurer conforme à la loi et à nos pratiques. La version à jour est toujours disponible sur notre site Web.

Dernière mise à jour : 26 août 2026